La nostra privacy policy è stata aggiornata il 29 dicembre 2019.
Con la privacy policy regoliamo il modo in cui i dati personali vengono raccolti, impiegati, trasferiti e archiviati.
Il presente documento enuncia i criteri di tutela della privacy; per eventuali richieste di chiarimento in merito vi invitiamo a contattarci.
Raccolta e utilizzo delle informazioni personali
Le informazioni personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare o contattare una determinata persona.
Questi dati sono fondamentali ad esempio per la firma di un contratto di fornitura o di un contratto pubblicitario: in entrambi i casi, infatti, perché il documento abbia valore legale devono essere specificate le generalità dei firmatari.
Allo stesso modo, l’indirizzo email e altri dati eventualmente presenti in calce alla firma vengono trasmessi alla nostra Redazione ogni volta che qualcuno scrive agli indirizzi del nostro dominio.
S&G Partners srl, con sede a Cesano Maderno (MB) in Via Berchet, 13, CF e P. IVA 03155660966 (di seguito, “S&G Partners”), in qualità di titolare del marchio “TIENIMIDOCCHIO” e del trattamento dei dati, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) che i vostri dati saranno trattati con le modalità e le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
S&G Partners raccoglie e impiega dati personali, identificativi e non sensibili per l’erogazione dei servizi richiesti, conformemente a quanto prescritto dai regolamenti vigenti in merito alla tutela della privacy.
In alcuni casi, parte dei dati di contatto potrebbe essere condivisa con fornitori terzi – ad esempio per gestire l’invio di documenti e/o stampati attraverso i servizi di un corriere esterno.
Ecco alcune tipologie di dati personali che S&G Partners potrebbe raccogliere, e i relativi utilizzi.
Quali dati personali raccogliamo
- Quando contatti S&G Partners, fai domanda per l’invio di documentazione informativa, acquisti un prodotto, sottoscrivi un contratto pubblicitario, S&G Partners è tenuta a raccogliere una serie di dati, tra cui nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, preferenze di contatto, indirizzo, dati di intestazione fiscale (se relativi ad una fornitura).
- Nel caso di richiesta di prodotti personalizzati – come ad esempio i diari scolastici TIENIMIDOCCHIO© in versione personalizzata, la stampa di libri, brochure e cataloghi, la realizzazione di contenuti e audiovisivi per il web o per la diffusione telematica – S&G Partners potrebbe essere tenuta a raccogliere e archiviare immagini fotografiche, archivi di testo e documenti elettronici (foto, video, registrazioni audio) contenenti dati identificativi dei soggetti coinvolti (ad esempio fotografie di gruppo, elenchi di premiazioni etc.).
S&G Partners non raccoglierà documenti di nessun tipo se sprovvisti all’origine delle liberatorie prescritte per legge. - Nel caso in cui siano inviati ad S&G Partners immagini e dati – fisici o digitali – sprovvisti delle necessarie liberatorie, S&G Partners procederà per mezzo dei propri incaricati alla cancellazione degli stessi onde evitare una loro diffusione accidentale.
2. Finalità del trattamento
S&G Partners tratta i dati personali:
- solo previo consenso specifico (artt.. 23, 130 del Codice Privacy) per le seguenti finalità di marketing:
- – per informare della disponibilità di prodotti e servizi
- – per informare di eventi e notizie legati all’attività istituzionale
- senza il consenso espresso (art. 24 a, b, c del Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:
- – per comunicazioni e aggiornamenti sulle modalità di accesso ai servizi (es. modalità di accesso all’area riservata presente sul nostro sito, scadenze per la consegna dei materiali, cambiamenti nei dettagli di contatto)
- – per tutte le comunicazioni di servizio (es. invio bozze di stampa, notifiche di avvenuta spedizione, richiesta e invio documenti amministrativi)
- – per adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali e di legge
S&G Partners può usare i dati personali anche per sviluppare e migliorare i propri servizi, per verifiche e analisi o per garantire la sicurezza delle strutture di rete.
2b. Cookie e altre tecnologie
S&G Partners impiega cookie e tecnologie di tracciamento (registrazione dell’indirizzo IP) unicamente per le funzionalità presenti nelle pagine dell’area riservata del proprio sito web.
Il tracciamento degli accessi è necessario per monitorare l’impiego delle risorse e assicurare una protezione efficace degli account.
Per i siti web, le applicazioni interattive e i messaggi email di S&G Partners possono essere impiegati cookie e altre tecnologie come pixel tag e codici di tracciamento delle aperture.
Tali dati sono necessari per consentirci di valutare l’efficacia delle nostre comunicazioni e per garantire il corretto funzionamento delle preferenze di contatto degli utenti registrati (nel caso ad esempio venga richiesta la sospensione dell’invio di notifiche via e-mail) e sono processati a cura di fornitori esterni (MailUp).
Come la stragrande maggioranza dei servizi Internet, S&G Partners raccoglie in maniera automatica alcuni dati relativi alla consultazione dei propri siti aziendali. Questi dati, che vengono archiviati automaticamente in file di log, includono indirizzi IP, tipo e lingua del browser, siti web e applicazioni di riferimento e di uscita, sistema operativo, data, ora e dati del clickstream.
Utilizziamo questi dati per comprendere e analizzare tendenze, gestire il sito, conoscere il comportamento degli utenti sul sito, migliorare i nostri prodotti e servizi e per raccogliere dati demografici circa la nostra base utenti.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione).
I dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo ed elettronico.
S&G Partners tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque non oltre 10 anni per le finalità di servizio e non oltre 2 anni per le finalità di marketing.
4. Accesso ai dati
I dati raccolti potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti e collaboratori di S&G Partners, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (es. provider sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di S&G Partners, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Questi soggetti sono in ogni caso obbligati a proteggere i dati.
I dati personali non saranno mai comunicati a terzi, né diffusi o trasmessi al di fuori degli Stati dell’Unione Europea.
4b. Altro
Potrebbe essere necessario che S&G Partners (per legge, contenzioso e/o richieste da parte di autorità pubbliche e governative) sia tenuta a divulgare i dati personali alle autorità competenti.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato gode di tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, ovvero:
- Il diritto ad ottenere l’indicazione:
(a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. - Il diritto di ottenere:
(a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. - Il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
(a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
(b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, l’interessato gode anche dei diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento Europeo n. 2016/679:
– Diritto di rettifica
– Diritto all’oblio
– Diritto di limitazione del trattamento
– Diritto alla portabilità dei dati
– Diritto di opposizione
– Diritto di reclamo all’Autorità Garante.
5b. Il nostro impegno per la privacy
Per assicurarsi che i dati personali siano trattati in modo sicuro, S&G Partners comunica le proprie linee guida su privacy e sicurezza a tutti i propri fornitori e dipendenti e applica rigidamente le misure di sicurezza sulla privacy all’interno dell’azienda. Queste comprendono: sicurezza e protezione delle reti informatiche, aggiornamento costante firewall e sistemi operativi, cifratura dei dati, backup cifrati.
6. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà esercitare i propri diritti in qualsiasi momento telefonando al numero 0362 583672, inviando una mail all’indirizzo info@tienimidocchio.it oppure inviando una raccomandata a.r. a: S&G Partners srl – via Berchet, 13 – 20811 Cesano Maderno – MB
7. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è S&G Partners srl.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare in via Berchet, 13 – 20811 Cesano Maderno – MB.
